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总务处工作管理制度

发布时间:2012-06-07 08:58阅读次数:

总务处工作管理制度

 

总务工作是学院工作的重要组成部分,为了正确地行使后勤管理职能,提高后勤管理质量,促进后勤的改革和发展,积极主动地对后勤服务工作实施有效监督,并做好与学院各部门的协调工作,使后勤工作成为学院发展的有力保障,特制定了本制度:

一、学院总务工作的主要指导思想

1、学院总务工作必须坚持管理育人、服务育人、环境育人。

2、学院总务工作必须树立服务第一的指导思想。

二、学习制度

加强政治理论文化的学习,切实提高后勤管理队伍的素质和管理水平。

1、每周集中学习一次,严格按照学院布置的学习内容与要求、结合实际,认真组织学习讨论,使总务处所有成员统一认识,树立大局意识,明确职责,忠于职守,掌握总务工作的特点,不断提高总体人员的综合素质。

2、每月初召开一次全处的工作会议,总结公布上月的工作情况,安排布署本月将要进行的工作。

三、工作制度,总务各部门根据自身工作特点,制定合理有效的工作程序,并严格执行,严肃纪律,使总务工作能科学规范、高效地开展。

1、按照学院机构设置:人员编制要求,落实岗位责任制,健全各种管理制度,使后勤工作从传统的经验管理过渡到用制度管理、以法管理、以德管理。

2、严格执行考勤制度,请假制度,培养员工有强烈的时间观念和效率意识。

3、总务处人员要严格遵照工作程序开展工作,严守纪律严格要求自己,勤于思考,努力提高工作效率和服务质量,真正实现管理有制度,工作有目标,服务有规范,奖惩有章程。

4、各部门必须在年前做好下一年的工作计划,合理分工,负责,并定期进行工作小结,年末对全年工作进行认真总结。

5、建立各种监控、检查、验收、评估机制,使各项工作有规可循,杜绝工作中的盲目性和随意性,增加工作的计划性、可操作性。

6、总务人员要爱校如家,有一定的责任感和创业精神,作风扎实,廉洁奉公,勤检办学,树立服务第一的指导思想。