会计档案是会计工作的重要原始凭证,是记录和反映学院业务事项的重要历史资料,定期开展会计档案的归档整理,能更有效确保会计档案安全、有序、可查。为规范和加强我院会计档案管理工作,财务处指派专人利用暑假对学院2022年—2023年会计档案:包括各个账套所有的会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行收集、整理、装订,按顺序入盒、立卷和归档。
财务处工作人员严谨细致,认真填写凭证盒封面、编写案卷号、目录号,做细档案整理的各个环节,确保档案整理基础信息填写准确、保管年限清晰明了、案卷编号连续正确、卷宗书写规范、装订美观。本次共整理财务工作资料29册,会计账簿及报表15盒,会计凭证244盒。
下一步,财务处将进一步完善档案管理制度,定期开展档案整理工作,确保财务信息的及时更新和长期保存。同时,也将加强对档案管理人员的培训,不断提升会计档案管理水平。(供稿:刘畅 审核:张雪梅)