为配合做好毕业生离校手续办理工作，准确清算毕业生教材费用，财务处于4月初提前做准备，并于近期圆满完成毕业生教材费用收退费工作。

毕业生费用清算工作涉及学生面广、类别多、标准高、情况复杂，有一定工作难度，财务处不仅打“有准备仗”，还积极沟通协调各部门、各系部，并主动向学生做好教材费清算政策宣传工作，做到有理有节，合法合规。

对毕业生费用清算清退工作，为了让学生少聚集、少排队、少跑路，财务处创新工作思路，采取以班级为单位，线上集中办理方式。首先与教务处进行在籍学生信息比对，确保此次毕业生清算学生信息准确无误。其次逐个确认学生各种费用的缴费情况和欠费情况，然后联合学生处向班主任发出通知进行确认，并督促欠费毕业生网上完成缴费。最后在教务处的协同下确认各个班级书本费的最终折算价格，按照“据实结算，多退少补”的原则对毕业生的教材费进行结算，提交党委会研究，启动退费工作，确保第一时间将款项退至应退费学生手中。